Geachte heer, mevrouw

Wij constateren vanuit de gemeenteraad de nadrukkelijke behoefte om met elkaar te spreken over het project Middenboulevard. Dit blijkt onder andere uit het schriftelijke verzoek aan de agendacommissie van de fracties van VVD en CDA en het aanvullende verzoek van de fractie van de VVD ter zake.

In aanvulling op ons recente schrijven over het inzetten van de heer drs. H.G. Ouwerkerk als procesbegeleider nemen wij nogmaals de vrijheid met u de stappen en het doel van het project Middenboulevard door te nemen.
Wij komen aan het eind van deze brief terug op de reden van deze terugblik.

Vooraleerst merken wij op dat wij nog steeds opereren op grond van het raadsprogramma, waarin de opdracht om te komen tot een bestemmingsplan voor de Middenboulevard is neergelegd.
Op basis van door de raad vastgestelde uitgangspunten zijn wij, nadat een intentieovereenkomst was gesloten met Vesteda, aan het werk gegaan om te komen tot een Ruimtelijk Functioneel Plan dat als onderlegger kan dienen voor het op te stellen bestemmingsplan.

Uw betrokkenheid en inbreng bij het project is ook na die start prominent geweest. U heeft, met anderen, ons gewezen op de wenselijkheid van een Garantieplan - ook al in deze planfase - en u heeft ons gevraagd tussentijds verantwoording af te leggen om zo mogelijk het project te kunnen bijsturen.
Deze verantwoording is afgelegd in de vergadering van uw raad van 17 juni 2004. Daar is door u een amendement aangenomen, waarin het college de opdracht is gegeven om gelijkertijd met een Ruimtelijk Functioneel Plan een visualisatie te verzorgen, inzicht te geven in de financiële haalbaarheid van het te ontwikkelen plan, een ruimhartig Garantieplan te leveren en over dit Garantieplan te overleggen met de direct betrokkenen.

Bij de aanbieding van het ontwerp Ruimtelijk Functioneel Plan en het ontwerp Garantieplan op 15 november is in briefvorm en mondeling door ons aangegeven dat wij stapsgewijs de onderdelen uit het “amendement” van 17 juni uitvoeren. Wij doen dit in een naar ons gevoel logische volgorde en in het hoogst mogelijke tempo. Ook hebben wij, zoals op 4 januari door ons geschreven aan de heer Bluijs, in overleg met de Stuurgroep Middenboulevard een nadere bespreking van de grondexploitatie toegezegd.

Resumerend: De weg naar het bestemmingsplan wordt dus nog steeds gevolgd en loopt inmiddels langs de door U aangewezen route, waarin op dit moment vraagstukken omtrent bekostiging en draagvlak spelen.

In onze brief van 20 januari 2004 hebben wij er melding van gemaakt dat wij in het kader van de uitvoering van de raadopdracht geslaagd zijn in het aantrekken van een externe procesbegeleider. Wij hebben u toen geïnformeerd dat wij besloten hebben de heer Ouwerkerk te verzoeken op te treden als extern procesbegeleider voor het project Middenboulevard. De externe procesbegeleider heeft de opdracht nader onderzoek te doen naar de mogelijkheid om externe financiers te betrekken bij het project en aanbevelingen te doen hoe het draagvlak voor de plannen kan worden vergroot.
Na een eerste gesprek met de heer Ouwerkerk heeft deze aangegeven eerst de behoefte te hebben aan het uitvoeren van een verkennend onderzoek naar de in de fracties van de gemeenteraad levende opvattingen over het project Middenboulevard.
Wij hebben gemeend tegemoet te moeten komen aan de wens van de heer Ouwerkerk op dit punt en hebben u verzocht hieraan uw medewerking te verlenen.

Thans komen wij tot de portee van deze brief. Wij willen er voor waken dat activiteiten contraproductief uitpakken, doordat zij op het verkeerde moment ingezet worden. Dit is een verspilling van energie en middelen en werkt ook onduidelijkheid voor derden in de hand.
Teneinde te voorkomen dat besprekingen over het onderwerp Middenboulevard het uitvoeren van het verkennend onderzoek van de heer Ouwerkerk doorkruisen, stellen wij voor eerst de uitkomsten van dit onderzoek af te wachten alvorens hierover met elkaar publiek in gesprek te gaan. Dit lijkt in de tijd gezien mogelijk.

Op dit moment wordt een bijeenkomst over de grondexploitatie Middenboulevard voorbereid. Deze bijeenkomst zal begin maart 2005 plaatsvinden. Als het goed is bent u hierover inmiddels geïnformeerd. Dit moment lijkt ons op voorhand een juist richtpunt voor een gesprek over de Middenboulevard. Wij koersen erop aan dat de heer Ouwerkerk voor die tijd zijn verkenning onder de fracties kan afronden en ons hierover kan rapporteren.

Met uw welnemen willen wij met uw agendacommissie en uw griffie in de komende tijd contact blijven houden, opdat wij tot de meest productieve en minst verwarrende aanpak komen van de nog te nemen stappen, in combinatie met uw wens het onderwerp Middenboulevard te bespreken.
Leidraad moet daarbij naar ons idee zijn het ingeslagen pad te blijven volgen dat leidt naar het zo snel mogelijk maken en aanbieden van een ontwerpbestemmingsplan.